本网讯 4月底,武安发电公司档案室扩容升级改造后投入使用,为今后各项工作的查考、利用提供坚实保障。
此次改造科学规划了档案存储区、阅览区、整理区等功能区域,有效拓展了实体档案的存储空间,库房容量较改造前增加了近50%,充分满足了未来10年档案增量需求,有效解决了原有档案室库容不足、功能分区不完善等问题。在硬件方面,新增新能源档案库房,安装密集架,同时升级安防系统,配备高清红外摄像头、门禁联动及人体红外探测器,并完善“十防”设施,包括恒湿消毒机、气体灭火装置、漏水报警、驱鼠器等,确保档案安全无虞。
在硬件升级的同时,同步推进档案管理软实力建设,对合同归档整理流程进行梳理、优化,持续推进存量档案数字化、增量档案电子化工作,使档案资源真正“活起来”,让档案资源更好服务于公司决策和业务协同。