本网讯 为进一步规范采购文件编制管理,提升采购审查标准化、专业化水平,张家口新能源事业部创新推行采购文件审查工作票,搭建清单化梳理、标准化管控、闭环式落实的审查体系,推动采购审查从传统“经验驱动、人工预判”模式转向“标准驱动、依规管控”模式。
该工作票全面覆盖OA系统审核、采购前置合规审查、采购文件编制全流程等核心业务,梳理形成20余项标准化审查要点,补齐各环节管控短板,构筑全方位、立体化采购审查合规防线。
该事业部依托该工作票抓实源头核查与前置审核,逐项开展标的核对、平衡利库、供应商资质及报价核验、大额项目专项审查,保障采购需求真实、流程合规。依托七大标准化审查模块紧盯易错要点、及时提示纠偏,统一采购文件编制口径与行文范式,补齐条款设置不合理等短板,持续提升采购规范化管理水平。同时,该事业部建立“需求部门自查+采购部门复核”两级联动审查机制,将零散实操经验固化为标准化制度,有效杜绝人工审核漏项、执行标准不一、主观判断偏差等问题,实现采购全流程提质增效。
目前,采购文件审查工作票已全面落地、常态运行,采购文件编制质量显著提升,一次通过率持续走高,有效压缩采购办理周期、压降采购合规风险,持续夯实事业部采购合规管理根基。